1. Définir le modèle et l’actionnariat
Précisez l’activité, les associés, les dirigeants, les pouvoirs, le capital et le siège. Les agréments sectoriels peuvent influencer la structure.
2. Préparer le dossier
La procédure officielle du CFE cite notamment des pièces d’identité, de séjour et de direction. La liste doit être vérifiée selon le profil du promoteur.
- Identité et justificatif de séjour
- Déclaration de non-condamnation
- Plan de situation du siège
- Identification du dirigeant
- Informations sociales et mandats
3. Déposer auprès du CFE
Le portail indique actuellement 10 à 30 minutes pour l’exécution d’un dossier complet et éligible. Ce délai commence après la préparation du dossier et ne couvre pas tout le projet d’implantation.
4. Finaliser le lancement
Banque, fiscalité, CNSS, locaux, agréments, personnel et import-export peuvent nécessiter des actions supplémentaires.
Étapes de l’immatriculation
| Phase | Action principale | Preuve à conserver | Délai indicatif |
|---|---|---|---|
| Cadrage | Définir activité, associés, gouvernance, capital et siège | Note de structure et matrice des pouvoirs validées | Selon le projet |
| Préparation | Réunir les pièces des promoteurs, dirigeants et du siège | Checklist datée et copies certifiées si nécessaire | Selon l’origine et la légalisation des pièces |
| Dépôt CFE | Déposer un dossier complet et éligible | Reçu, référence et documents délivrés | Le portail officiel indique actuellement 10 à 30 minutes après préparation complète |
| Activation | Coordonner banque, fiscalité, social, locaux, agréments et personnel | Comptes, inscriptions, autorisations et checklist | Selon secteur et tiers |
Pièces et informations à préparer
La liste exacte dépend des associés, dirigeants, forme sociale et activité. Une matrice documentaire permet d’identifier tôt traductions, certifications ou légalisations.
- Identité des associés et bénéficiaires effectifs
- Pièces et pouvoirs du dirigeant
- Dénomination, activité, capital et répartition
- Justificatif et plan de situation du siège
- Décisions de la société mère et procurations si nécessaire
Frais officiels et coûts complémentaires
Au 16 août 2026, le portail public indique 28 250 FCFA pour les Togolais et ressortissants CEDEAO, et 33 250 FCFA pour les ressortissants hors CEDEAO. Le montant doit être confirmé avant dépôt.
- Les honoraires professionnels sont distincts
- Traduction, certification, légalisation et courrier peuvent s’ajouter
- Locaux, agréments, banque et paie ne sont pas compris
- La coordination TCG doit faire l’objet d’un devis transparent
Après l’immatriculation : obligations et risques
La création d’entreprise au Togo ouvre le chantier opérationnel ; elle ne remplace pas les autorisations et contrôles requis.
- Choisir la structure avant de préciser l’activité
- Confondre délai du guichet et durée du projet
- Utiliser siège ou dirigeant sans mandat clair
- Démarrer une activité réglementée sans agrément
- Oublier fiscalité, social, comptabilité et bénéficiaires effectifs
Checklist du projet
- Activité et mode d’entrée validés
- Actionnariat et bénéficiaires confirmés
- Pouvoirs du dirigeant documentés
- Exigences CFE revérifiées
- Frais officiels et complémentaires séparés
- Responsable nommé pour chaque action post-création
Téléchargez la checklist de travail pour préparer l’implantation de votre entreprise au Togo.
Le document s’ouvrira dans votre navigateur, où vous pourrez l’enregistrer sur votre téléphone.Questions fréquentes
Quel est le coût officiel ?+
Le portail indique 28 250 FCFA pour les nationaux et ressortissants CEDEAO et 33 250 FCFA pour les ressortissants hors CEDEAO. Les autres coûts restent distincts.
TCG peut-elle garantir la date de création ?+
Non. Nous coordonnons le dossier et les relances, mais les autorités, banques et professionnels contrôlent leurs propres délais.