1. Choisir la structure juridique et l’actionnariat
Précisez l’activité, les associés, les dirigeants, les pouvoirs, le capital et le siège. Les agréments sectoriels peuvent influencer la structure.
2. Préparer les documents de création de la société
Les exigences varient selon le profil des associés, la forme juridique, la gouvernance, l’origine des documents et l’activité réglementée. TCG établit une matrice contrôlée et confirme les exigences avant de demander les originaux.
- Identité, actionnariat et contrôle effectif
- Gouvernance et éléments relatifs aux dirigeants
- Siège social et locaux d’exploitation
- Pouvoirs de direction et de signature
- Décisions de la société mère et mandats transfrontaliers
3. Déposer le dossier et suivre l’immatriculation
Après validation des exigences, TCG coordonne le dépôt, les réponses aux observations et le suivi documentaire avec les parties concernées. Le calendrier global dépend du projet et ne se limite pas à une étape de guichet.
4. Finaliser la banque, la fiscalité et le lancement
Banque, fiscalité, CNSS, locaux, agréments, personnel et import-export peuvent nécessiter des actions supplémentaires.
Étapes et délais de création d’une société au Togo
| Phase | Action principale | Preuve à conserver | Calendrier adapté au projet |
|---|---|---|---|
| Cadrage | Définir activité, associés, gouvernance, capital et siège | Note de structure et matrice des pouvoirs validées | Selon le projet |
| Préparation | Réunir les pièces des promoteurs, dirigeants et du siège | Checklist datée et copies certifiées si nécessaire | Selon l’origine et la légalisation des pièces |
| Dépôt coordonné | Coordonner le dossier validé et piloter le suivi administratif | Registre des preuves et documents sociaux délivrés | Selon le projet ; confirmé après revue des documents et dépendances |
| Activation | Coordonner banque, fiscalité, social, locaux, agréments et personnel | Comptes, inscriptions, autorisations et checklist | Selon secteur et tiers |
Documents et informations à préparer
Les exigences exactes dépendent des associés, dirigeants, de la forme sociale, de l’origine des documents et de l’activité. TCG cartographie les catégories, l’ordre des actions et les validations avant de demander les pièces sensibles.
- Identité, actionnariat et bénéficiaires effectifs
- Gouvernance, pouvoirs de direction et de signature
- Activité, actionnariat, capital et modèle opérationnel
- Dépendances liées au siège et aux locaux
- Décisions de la société mère et pouvoirs transfrontaliers
Coût de création d’une société au Togo : construire le budget complet
Un budget fiable réunit les frais officiels de tiers, la préparation documentaire, les traductions, les interventions professionnelles, la coordination, la banque, les locaux et les exigences sectorielles. TCG confirme les composantes applicables avant d’établir le devis.
- Les frais officiels de tiers sont distingués des honoraires TCG
- Traduction, certification, légalisation et courrier peuvent s’ajouter
- Locaux, agréments, banque et paie ne sont pas compris
- La coordination TCG doit faire l’objet d’un devis transparent
Après la création : obligations et risques à anticiper
La création d’entreprise au Togo ouvre le chantier opérationnel ; elle ne remplace pas les autorisations et contrôles requis.
- Choisir la structure avant de préciser l’activité
- Confondre délai du guichet et durée du projet
- Utiliser siège ou dirigeant sans mandat clair
- Démarrer une activité réglementée sans agrément
- Oublier fiscalité, social, comptabilité et bénéficiaires effectifs
Checklist du projet
- Activité et mode d’entrée validés
- Actionnariat et bénéficiaires confirmés
- Pouvoirs du dirigeant documentés
- Exigences et dépendances applicables validées
- Frais officiels de tiers et honoraires professionnels séparés
- Responsable nommé pour chaque action post-création
Si la société doit importer ou exporter des marchandises
L’immatriculation n’est que la première étape. Le commerce international nécessite généralement une carte importateur/exportateur ainsi que des formalités douanières ou sectorielles propres aux opérations. Voir notre page sur la société import-export et les formalités commerciales.
Demandez une feuille de route d’implantation adaptée aux décisions, risques et dépendances propres à votre projet.
TCG transforme le cadrage initial en priorités et prochaines actions claires.Questions fréquentes
Quels documents faut-il pour créer une société au Togo ?+
Le dossier exact dépend de l’associé, du gérant, de la forme juridique, de l’activité et de l’origine des documents. TCG cartographie d’abord les pièces d’identité, d’actionnariat, de gouvernance, d’adresse et de pouvoir avant de demander les originaux, certifications ou légalisations nécessaires.
Combien coûte la création d’une société au Togo ?+
Le budget complet dépasse les seuls frais administratifs. Il peut inclure les frais officiels de tiers, les certifications ou légalisations, les interventions professionnelles, l’adresse ou les locaux, la banque, les agréments sectoriels et les honoraires de coordination de TCG.
Combien de temps faut-il pour créer une société au Togo ?+
Le délai global dépend de la préparation des documents, du profil des associés, du dépôt, de la banque et des agréments éventuels. TCG confirme un calendrier adapté après revue du dossier.
Un associé étranger doit-il venir au Togo ?+
Dans le processus actuellement appliqué par TCG pour les associés hors CEDEAO, le planning de constitution prévoit une présence au Togo afin de compléter correctement les justificatifs d’identité et d’entrée requis pour le dossier.
Ce que TCG vérifie avant l’exécution
- Procédure officielle et canal de dépôt applicables
- Pièces, frais et agréments sectoriels en vigueur
- Dépendances juridiques, fiscales, bancaires et opérationnelles propres au projet