Présentation du service
TCG peut intervenir comme liaison locale, représentant commercial ou coordinateur des opérations pays selon la présence juridique et le mandat écrit du client.
Nous distinguons toujours la représentation du pouvoir de signer ou d’engager la société.
Entreprises concernées
- Entreprises sans bureau permanent au Togo
- Directions régionales ayant besoin d’un suivi local
- Fournisseurs étrangers au service de clients togolais
- Groupes supervisant partenaires, distributeurs ou projets
Notre accompagnement
- 01
Définir le mandat
Lister les actions autorisées, exclusions, seuils d’approbation et rapports attendus.
- 02
Cartographier les acteurs
Identifier administrations, clients, partenaires, conseils et contacts d’escalade.
- 03
Représenter et suivre
Participer aux réunions, coordonner les correspondances et suivre les engagements.
- 04
Rendre compte
Transmettre les preuves, risques, décisions attendues et prochaines actions.
Informations nécessaires
- Présentation de la société et objectifs
- Matrice écrite des pouvoirs
- Liste des acteurs et contrats
- Processus d’approbation et d’escalade
- Analyse juridique et fiscale si des pouvoirs de négociation ou de signature sont envisagés
Livrables habituels
- Mandat et matrice d’actions
- Registre des relations institutionnelles
- Comptes rendus et suivi des actions
- Rapport pays hebdomadaire ou mensuel
- Registre de conformité et d’escalade
Délai indicatif
La liaison peut être mobilisée après l’entrée en relation, les vérifications et l’accord sur les pouvoirs. La négociation ou signature habituelle exige une analyse juridique et fiscale préalable.
Questions fréquentes
TCG peut-elle signer des contrats pour notre société ?+
Pas dans le service standard de liaison. Un pouvoir de signature ne peut être envisagé que par mandat écrit spécifique après analyse juridique et fiscale.
Un représentant peut-il créer un établissement stable ?+
Potentiellement. La réglementation fiscale togolaise traite notamment les représentants négociant ou concluant habituellement des contrats. La structure doit être analysée avant d’accorder des pouvoirs.
Qu’est-ce qu’un bureau pays virtuel ?+
C’est une fonction locale externalisée assurant le contact, les réunions, le suivi et le reporting sans constituer automatiquement un bureau entièrement équipé.
Sources officielles
Les exigences et délais officiels peuvent évoluer. Vérifiez la procédure en vigueur avant tout dépôt.