Présentation du service
TCG accompagne les opérations quotidiennes des entreprises qui ont besoin d’une exécution locale sans constituer immédiatement une grande équipe interne.
Le service repose sur des procédures approuvées, des justificatifs et une séparation claire des responsabilités.
Entreprises concernées
- Filiales étrangères en phase de lancement
- Sociétés de projet et programmes régionaux
- Exportateurs gérant fournisseurs ou distributeurs
- Entreprises externalisant administration et reporting
Notre accompagnement
- 01
Cartographier les processus
Documenter tâches, approbations, contrôles, prestataires et niveaux de service.
- 02
Définir le tableau de bord
Convenir des indicateurs opérationnels, financiers et de conformité.
- 03
Coordonner l’exécution
Gérer tâches, fournisseurs, documents, incidents et décisions.
- 04
Évaluer la performance
Présenter résultats, exceptions, risques et améliorations.
Informations nécessaires
- Procédures et matrice d’approbation
- Liste des fournisseurs et contrats
- Budget et modèle de reporting
- Règles d’accès aux données
- Contacts d’escalade
Livrables habituels
- Manuel d’opérations
- Suivi fournisseurs et actions
- Rapport budget et dépenses
- Tableau de bord de gestion
- Revue mensuelle de performance
Délai indicatif
Un bureau opérationnel standard se conçoit généralement sur 2 à 6 semaines selon la complexité, les accès aux données et le nombre de prestataires.
Questions fréquentes
TCG peut-elle détenir les fonds du client ?+
TCG évite le mélange des fonds. Les fournisseurs sont payés directement par le client ou selon un mécanisme documenté, préapprouvé et entièrement justifié.
Pouvez-vous gérer les fournisseurs locaux ?+
Oui : sourcing, intégration, suivi de performance, assistance facturation et résolution des incidents dans les limites du mandat.
La comptabilité est-elle incluse ?+
Nous préparons les éléments de gestion et coordonnons les pièces. La comptabilité légale, la certification et les déclarations fiscales relèvent de professionnels qualifiés.
Sources officielles
Les exigences et délais officiels peuvent évoluer. Vérifiez la procédure en vigueur avant tout dépôt.