Une entreprise étrangère peut avoir besoin de recruter au Togo avant d’être prête à créer une filiale ou une société locale. C’est dans ce contexte que le modèle Employer of Record (EOR) peut être étudié.

L’EOR est un modèle de service : il ne supprime pas les obligations du droit du travail, de paie ou de sécurité sociale. L’entité locale qui emploie le salarié assume le rôle d’employeur légal et doit respecter les obligations applicables.

1. Quand un EOR peut être pertinent

  • Tester le marché avec une petite équipe ;
  • Recruter rapidement un responsable pays ou commercial ;
  • Employer des collaborateurs pendant l’étude d’une implantation ;
  • Centraliser la paie et l’administration RH locale ;
  • Gérer un projet à durée limitée.

2. Les obligations restent locales

L’employeur légal doit gérer le contrat, la paie, les déclarations, les dossiers salariés et la sécurité sociale. La CNSS précise que l’employeur doit s’immatriculer lorsqu’il emploie des salariés et qu’il lui revient d’immatriculer les travailleurs.

3. Le client conserve le pilotage opérationnel

L’entreprise étrangère continue de définir les objectifs, priorités et résultats attendus. Le contrat EOR doit clairement séparer le management opérationnel et les responsabilités de l’employeur légal.

4. La paie doit être organisée avant la première échéance

Il faut définir salaire brut, avantages, primes, date de paiement, remboursement des frais et règles internes avant le premier bulletin. Chaque mois, les éléments de paie doivent pouvoir être rapprochés avec les paiements et déclarations.

Voir Paie et services employeur au Togo.

5. Quand créer une société locale devient préférable

Si l’entreprise prévoit une équipe importante, un bureau permanent, des contrats locaux ou une activité réglementée, une société locale peut offrir une structure plus durable.

Comparez avec Société étrangère au Togo et Création d’entreprise au Togo.

6. Questions à poser à un prestataire EOR

  • Quelle entité sera l’employeur légal ?
  • Comment sont calculées les cotisations et retenues ?
  • Qui gère les immatriculations CNSS ?
  • Qui prépare le contrat de travail ?
  • Comment sont gérés congés, avantages et frais ?
  • Quelles sont les modalités de sortie ?
  • Quels services sont inclus dans les honoraires ?
  • Comment les données RH sont-elles protégées ?

7. Recrutement et EOR sont deux missions différentes

Identifier un candidat et l’employer légalement sont deux étapes distinctes. TCG peut accompagner le recrutement RH puis coordonner la paie et l’administration employeur.

Conclusion

L’EOR peut servir de solution de démarrage lorsque l’entreprise a besoin d’une présence humaine avant une implantation complète. La structure doit toutefois rester transparente et conforme aux obligations locales.

Références officielles

Consultez les informations CNSS sur l’immatriculation de l’employeur et l’immatriculation du travailleur.

Questions fréquentes

L'EOR est-il une forme juridique au Togo ?

Non. Il s'agit d'un modèle de service. L'entité locale qui emploie reste responsable des obligations attachées à l'emploi.

Quand l'EOR est-il préférable à une société ?

Il peut convenir à une petite équipe, une phase de test ou un projet temporaire. Une implantation durable peut justifier une structure locale.

Le prestataire EOR recrute-t-il aussi ?

Pas nécessairement. Le recrutement et l'emploi légal sont deux missions différentes qui peuvent être combinées ou séparées.

Qui dirige le travail quotidien ?

L'entreprise cliente fixe généralement les objectifs opérationnels, tandis que l'employeur local gère les responsabilités juridiques, administratives et de paie prévues au contrat.