Définir le modèle d’emploi
Confirmez si la personne sera employée par une entité locale, un prestataire employeur qualifié ou une autre structure licite.
Concevoir le poste et la rémunération
Documentez missions, rattachement, lieu, organisation du travail, rémunération globale et pouvoirs avant le recrutement.
Organiser une sélection traçable
Utilisez des critères écrits, comptes rendus d’entretien, références et validations cohérentes.
Préparer l’intégration et la paie
Contrats, identité, politiques, équipements, éléments de paie et responsabilités statutaires doivent être prêts avant la prise de poste.
Mise en œuvre du recrutement et de la paie
| Étape | Décision | Document | Contrôle |
|---|---|---|---|
| Plan d’effectif | Poste, lieu, rattachement, budget et condition de démarrage | Fiche de poste et rémunération validées | Validation métier |
| Modèle employeur | Entité locale ou prestataire qualifié | Analyse juridique/fiscale et contrat | Employeur clairement identifié |
| Sélection | Sourcing, entretiens, références et offre | Dossier de sélection traçable | Critères cohérents |
| Intégration | Contrat, déclarations, règles, équipements et accès | Checklist signée | Accès maîtrisés |
| Paie | Variables, validations, bulletins, paiements et rapprochements | Dossier mensuel de paie | Double contrôle |
Informations et documents
Le recrutement au Togo doit partir d’un modèle d’emploi conforme avant le sourcing.
- Fiche de poste et critères mesurables
- Rémunération et avantages
- Employeur et signataire habilité
- Consentement aux vérifications proportionnées
- Calendrier paie et responsables des variables
Coût de la paie et du service employeur
Le coût agrège rémunération brute, obligations employeur, avantages, recrutement, gestion de la paie et, le cas échéant, frais du prestataire employeur qualifié. Les taux et conditions applicables doivent être vérifiés avant l’offre.
Risques fréquents
L’externalisation RH ne supprime pas le contrôle.
- Qualifier à tort un salarié de prestataire
- Émettre une offre avant préparation employeur et paie
- Variables ou dépenses non validées
- Absence de preuves des paiements et contrôles
- Prestataire présenté comme employeur sans vérification
Checklist du projet
- Modèle employeur validé
- Poste et coût total approuvés
- Dossier de sélection conservé
- Contrat revu professionnellement
- Calendrier et contrôles de paie actifs
- Intégration et accès documentés
Téléchargez la checklist de travail pour préparer l’implantation de votre entreprise au Togo.
Le document s’ouvrira dans votre navigateur, où vous pourrez l’enregistrer sur votre téléphone.Questions fréquentes
Une société étrangère peut-elle recruter avant de créer une filiale ?+
Des solutions peuvent exister via des prestataires qualifiés, mais les conséquences juridiques, fiscales et sociales doivent être analysées.
TCG devient-elle automatiquement l’employeur ?+
Non. Nous coordonnons les solutions d’emploi qualifiées et maintenons les responsabilités contractuellement explicites.